Biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu là tên gọi chung được dùng để gọi chung cho những loại giấy tờ, văn bản đã được in ấn sẵn các nội dung như: Logo, tên doanh nghiệp, canh lề, đường viền, màu sắc… Và làm bằng chất liệu giấy carbonless.
In biểu mẫu bằng giấy carbonless thường được dùng cho các ấn phẩm như: In hóa đơn, phiếu xuất nhập kho, phiếu thu chi, các loại chứng từ, phiếu giao hàng hay phiếu đặt hàng… Biểu mẫu thường được dùng phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phần kế toán, thư ký, kho…
In biểu mẫu carbonless 2 liên, 3 liên có tác dụng gì?
Việc in ấn biểu mẫu 2 liên, 3 liên mang đến nhiều tác dụng khác nhau trong quá trình sử dụng. Một số tác dụng nổi bật khi in biểu mẫu carbonless có thể kể đến như:
- In biểu mẫu bằng loại giấy carbonless giúp cho doanh nghiệp kinh doanh có được thiện cảm khi giao dịch với khách hàng hay những đối tác bên ngoài.
- Góp phần xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp hiệu quả
- Cho thấy sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh
- Xây dựng lòng tin với khách hàng, đối tác kinh doanh
- Đóng vai trò như một loại giấy tờ đảm bảo của đơn vị kinh doanh, giúp khách hàng, người tiêu dùng tin tưởng và sử dụng sản phẩm.
- Biểu mẫu cũng đóng vai trò như một chứng từ, xác nhận các hoạt động mua bán giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Ưu điểm
Một số ưu điểm nổi bật của biểu mẫu carbonless như:
- In biểu mẫu bằng giấy carbonless có khả năng hiển thị nhanh và rõ nét, có thể chịu được nhiệt cao và có độ bền khi in ấn
- Biểu mẫu carbonless được đóng kim đầu và cấn răng cưa. Điều này giúp người sử dụng dễ dàng xé và giữ lại phần cùi hóa đơn
- Biểu mẫu được đóng số nhảy tự động và liên tục giữa các bộ liên
Nhược điểm
Nhược điểm khi in biểu mẫu carbonless 2 liên, 3 liên:
- In ấn và sử dụng biểu mẫu giấy carbonless khá tốn kém chi phí so với các loại biểu mẫu truyền thống kê giấy than hoặc biểu mẫu 1 liên in bằng chất liệu giấy ford.
